有關(guān)單位:
為堅決貫徹落實國家和我市有關(guān)科研項目管理改革要求,加強項目結(jié)題驗收管理和服務(wù),杜絕項目驗收“放水”“走過場”“干好干壞一個樣”,根據(jù)科研項目管理有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將科研項目現(xiàn)場驗收有關(guān)要求通知如下。
一、項目范圍
重慶市技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用發(fā)展(示范)專項重點項目(產(chǎn)業(yè)類重點項目)。其中,2017年以來由企業(yè)牽頭實施、涉及研發(fā)投入的產(chǎn)業(yè)類重點研發(fā)項目需要開展研發(fā)投入核查。
二、實施機構(gòu)
市科技局委托重慶生產(chǎn)力促進中心(項目評估服務(wù)中心 )作為第三方項目管理機構(gòu),組織實施現(xiàn)場驗收。
三、驗收內(nèi)容
現(xiàn)場驗收包括技術(shù)驗收和財務(wù)抽查。
(一)技術(shù)驗收。以項目任務(wù)書為依據(jù),逐項核實技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟指標(biāo)和社會效益指標(biāo)的完成情況。
(二)財務(wù)抽查。按照“隨機抽查核實”的原則,對項目單位科研經(jīng)費管理制度、已撥付財政經(jīng)費使用情況、研發(fā)投入情況等進行抽查、核實。
四、驗收流程
(一)驗收通知。
根據(jù)年度項目驗收工作具體安排,提前2—7天通知項目單位現(xiàn)場驗收時間,并告知評審要求(附件1)。
(二)現(xiàn)場流程。
1、項目單位匯報實施情況(項目單位自行決定是否使用PPT,匯報時間不超過15分鐘)。
2、專家組實地查看現(xiàn)場。
3、質(zhì)詢交流。
4、現(xiàn)場形成驗收結(jié)論。
5、宣布驗收結(jié)論。
五、驗收要點
(一)真實性。包括設(shè)備購置、數(shù)據(jù)記錄、材料購買、人員費用等。
(二)關(guān)聯(lián)性。包括任務(wù)相關(guān)、經(jīng)費相關(guān)、人員相關(guān)等。
(三)規(guī)范性。包括財務(wù)制度是否健全、是否單獨核算等。
具體要點和要求詳見附件2。涉及研發(fā)投入核查的項目,須對項目單位實際投入情況進行核查,具體要點和要求見附件3-5。
六、結(jié)果運用
(一)驗收通過的項目。按程序完成系統(tǒng)流程,撥付經(jīng)費后結(jié)題銷號。
(二)驗收未通過的項目。按科研誠信相關(guān)規(guī)定扣減相應(yīng)信用分值,并進入財務(wù)清算。
(三)財務(wù)抽查結(jié)果不作為項目是否通過驗收的前置條件。財務(wù)專家對項目單位違反科研誠信相關(guān)規(guī)定的情況,按照取證記錄要求做好資料收集,完善取證程序(附件7),市科技局將依據(jù)相關(guān)規(guī)定納入科研誠信管理。
(四)項目單位研發(fā)投入到位情況不作為項目是否通過驗收的前置條件,財務(wù)抽查確定的項目研發(fā)投入金額將作為該項目市級財政資金后續(xù)撥付的重要依據(jù)。
七、工作要求
(一)務(wù)必高度重視。項目結(jié)題驗收是科研項目管理重要環(huán)節(jié),事關(guān)財政資金使用績效和科研產(chǎn)出效果,請各項目單位務(wù)必高度重視。市科技局將斗硬現(xiàn)場結(jié)題驗收,對不符合驗收通過要求的項目嚴(yán)格打表。技術(shù)驗收不通過的項目,不予撥付后補助經(jīng)費。
(二)強化科研誠信。請各單位嚴(yán)格遵守科研誠信相關(guān)規(guī)定,對提供的結(jié)題驗收材料真實性負(fù)責(zé)并簽訂《誠信承諾書》(附件6)。請第三方機構(gòu)和專家嚴(yán)格按照科研項目及評審相關(guān)管理規(guī)定開展項目現(xiàn)場驗收,市科技局將對提供虛假資料或其他違紀(jì)違規(guī)行為,嚴(yán)格按照誠信管理有關(guān)規(guī)定和紀(jì)檢監(jiān)督有關(guān)要求追究相關(guān)單位和個人責(zé)任。
(三)驗收職責(zé)分工。市科技局承擔(dān)驗收過程中產(chǎn)生的專家組咨詢費、交通及會務(wù)等相關(guān)費用由。第三方機構(gòu)負(fù)責(zé)具體實施及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
項目牽頭單位應(yīng)積極配合驗收工作,協(xié)調(diào)合作單位認(rèn)真總結(jié)項目實施情況。做好現(xiàn)場結(jié)題驗收資料準(zhǔn)備并提供會議室、網(wǎng)絡(luò)和打印機等必要條件。凡在現(xiàn)場驗收結(jié)束后提供的材料均不予認(rèn)可。
八、聯(lián)系方式
重慶市科技局資管處 67515789
重慶市科技局監(jiān)督處 67593800
重慶生產(chǎn)力促進中心項目評估服務(wù)中心 67512626
市紀(jì)委監(jiān)委駐市科技局紀(jì)檢監(jiān)察組 67513576
附件:1.重慶市科研項目現(xiàn)場結(jié)題驗收告知書
2.科研項目現(xiàn)場驗收評審工作要點
3.關(guān)于**項目科研投入及經(jīng)費使用情況說明
4.科研項目研發(fā)費用歸集匯總表
5.科研項目研發(fā)費用明細(xì)賬統(tǒng)計表
6.誠信承諾書
7.取證記錄單
重慶市科學(xué)技術(shù)局
2021年11月19日
附件下載:
1.1.重慶市科研項目現(xiàn)場結(jié)題驗收告知書.doc
2.2.科研項目現(xiàn)場驗收評審工作要點.doc
3.3.關(guān)于XX項目科研投入及經(jīng)費使用情況說明
4.4.科研項目研發(fā)費用歸集匯總表
5.5.科研項目研發(fā)費用明細(xì)賬統(tǒng)計表
6.6.誠信承諾書
7.7.取證記錄單