“貫標(biāo)”對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)號(hào)是GB/T29490-2013。
二、價(jià)值意義(好處)
1、貫標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì):各省市都出臺(tái)相關(guān)政策通知,對(duì)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行有資獎(jiǎng)勵(lì),例如重慶市獎(jiǎng)勵(lì)3 萬(wàn)元;忠縣獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)、梁平區(qū)獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)。
2、項(xiàng)目申報(bào)機(jī)會(huì):作為我國(guó)首部企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施貫標(biāo)將作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件,是企業(yè)申報(bào)科技項(xiàng)目的前提。
3、高企等資質(zhì)認(rèn)定:知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等八部委印發(fā)《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》的通知(國(guó)知發(fā)管字〔2015〕44 號(hào))中指出:“完善高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法,將認(rèn)證情況作為高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件,積極推動(dòng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證與高新技術(shù)企業(yè)政策的銜接?!?
4、技術(shù)市場(chǎng)交易:通過(guò)技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人,將給企業(yè)帶來(lái)豐厚經(jīng)濟(jì)收益。
5、融資:提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,在企業(yè)融資上市、投資并購(gòu)及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。
6、防范風(fēng)險(xiǎn):提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過(guò)程中出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)或法律風(fēng)險(xiǎn),如商業(yè)秘密、專利權(quán)保護(hù),對(duì)外貿(mào)易、海外維權(quán)等。
三、申報(bào)條件
申報(bào)評(píng)審的企業(yè)應(yīng)滿足以下條件:
(一)建立了符合《規(guī)范》要求的體系文件;
(二)按《規(guī)范》建立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系并運(yùn)行三個(gè)月以上;
(三)完成了內(nèi)部審核和管理評(píng)審;
(四)至少有一名通過(guò)《規(guī)范》培訓(xùn)考試合格的管理人員。
四、主要流程
(一)貫標(biāo)流程
貫標(biāo)流程大致可分為八個(gè)階段:貫標(biāo)啟動(dòng)、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊(cè)編寫(xiě)、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評(píng)審。
1、貫標(biāo)啟動(dòng):成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃,召開(kāi)企業(yè)貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì),對(duì)主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
2、調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
3、體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。
4、手冊(cè)編寫(xiě):編寫(xiě)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè),編制企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
5、發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、制度、程序、表單,開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行。
6、實(shí)施運(yùn)行:運(yùn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫(xiě)體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測(cè)。
7、內(nèi)部審核:企業(yè)對(duì)其自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核,并對(duì)審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。
8、管理評(píng)審:企業(yè)高管理者就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)審。
(二)認(rèn)證流程
1、提出申請(qǐng):向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)并按要求提交全部材料。
2、申請(qǐng)受理:第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)材料進(jìn)行基本審查后受理申請(qǐng),并于申請(qǐng)方簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證合同。
3、階段審核:主要是指第三方機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的審核,由其出具審核報(bào)告,列明存在的問(wèn)題。
4、第二階段審核:在企業(yè)對(duì)階段所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修正后,由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行第二次審核,主要形式為現(xiàn)場(chǎng)審核,并出具審核報(bào)告,列明不符合項(xiàng)。
5、認(rèn)證決定:根據(jù)企業(yè)對(duì)不符合項(xiàng)的糾正實(shí)施和跟蹤結(jié)果,確定企業(yè)是否達(dá)到《要求》,決定是否通過(guò)認(rèn)證。
6、頒發(fā)證書(shū):對(duì)通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)頒發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書(shū),并進(jìn)行公告。
7、監(jiān)督評(píng)審:針對(duì)獲取證書(shū)的企業(yè),每年進(jìn)行監(jiān)督評(píng)審,以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進(jìn)與運(yùn)行。