商標(biāo)權(quán)利人在商標(biāo)注冊成功后，往往忽略了保留商標(biāo)在使用過程中的證據(jù)，有的商標(biāo)權(quán)利人認為，我商標(biāo)都已經(jīng)注冊成功了，而且也確實是一直在使用其商標(biāo)，為啥還有去保留這些使用證據(jù)，商標(biāo)權(quán)利人的這種想法陷入了一個誤區(qū)，如果這時有人對其商標(biāo)提出撤三或無效宣告時，權(quán)利人拿不出商標(biāo)的使用證據(jù)的話，往往會使自己陷入被動，而且商標(biāo)還容易被人無效掉。
根據(jù)《商標(biāo)法》第四十八條：“本法所稱商標(biāo)的使用，是指將商標(biāo)用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標(biāo)用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中，用于識別商品來源的行為”這里所說的商標(biāo)的使用是指商標(biāo)用于商業(yè)活動中的使用，也就是商標(biāo)的使用是為了商業(yè)交易的目的而使用，不是商標(biāo)行為本身的使用。
商標(biāo)使用證據(jù)無論是在商標(biāo)的注冊、異議、駁回復(fù)審程序中、商標(biāo)侵權(quán)案件中或是馳名商標(biāo)認定程序中，商標(biāo)的使用情況均是審查相關(guān)案件的重要因素，在很大程度上影響了案件結(jié)果。因此，使用證據(jù)的保留是經(jīng)營者必須要修的一門課。其實，使用證據(jù)的保留并沒有想象中的那么復(fù)雜，只要認清哪些可以作為商標(biāo)使用證據(jù)，把這些資料留存拍照或者紙件保留起來即可。
那么商標(biāo)的使用證據(jù)有哪些具體表現(xiàn)形式？
合同
合同、協(xié)議是在銷售商品或提供服務(wù)時重要憑證，也是可以作為商標(biāo)使用的有效證據(jù)，但在簽訂合同的時候需要注意幾點：合同簽訂的時候一定要標(biāo)注商標(biāo)的名稱標(biāo)識，最好能寫的時候把注冊商標(biāo)的名稱和注冊號一起寫在合同里，還有注意標(biāo)注清楚合同的簽訂時間，為商標(biāo)的使用留下有效的證據(jù)。
發(fā)票
發(fā)票是作為商業(yè)交易的最好體現(xiàn)方式，企業(yè)在銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)的時候要及時給消費者開具發(fā)票，以此證明交易的產(chǎn)生，在開具發(fā)票的時候不能只填寫商品或服務(wù)的名稱，這樣的發(fā)票并不能作為商標(biāo)的使用證據(jù)，企業(yè)在開具發(fā)票的時候，一定要規(guī)范開具發(fā)票是的填寫，在發(fā)票填寫商品或服務(wù)名稱的同事也要把商標(biāo)的名稱填寫上去，為商標(biāo)的使用留下有力的證據(jù)。
廣告宣傳
廣告包括在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發(fā)布的商品和服務(wù)廣告。廣告宣傳有幾種形式：（1）在報紙、刊物、電視、廣播、燈箱、路牌、大型戶外設(shè)施等傳統(tǒng)廣告媒體上進行宣傳推廣的資料，（2）在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行的宣傳推廣資料。
產(chǎn)品的外包裝
權(quán)利人生產(chǎn)的產(chǎn)品上的外包裝上帶有商標(biāo)標(biāo)識的材料，不過因為產(chǎn)品外包裝上的證據(jù)材料比較難證明其商標(biāo)的使用時間，因此還需要其它證據(jù)進行佐證。比如委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等，合同要標(biāo)明商標(biāo)名稱。
其他相關(guān)的證據(jù)
其他可以作為商標(biāo)使用證據(jù)的材料還包括產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品報關(guān)單據(jù)、標(biāo)簽、標(biāo)牌、發(fā)貨單據(jù)、物流運輸憑證、參加產(chǎn)品會展的相關(guān)證明材料等，只要只寫證據(jù)材料真實有效，且能體現(xiàn)出商標(biāo)的使用，都可以作為商標(biāo)的使用證據(jù)保留下來。
商標(biāo)有效使用證據(jù)的正確保存方式有哪些？
在實踐中，與商標(biāo)使用緊密聯(lián)系的就是商標(biāo)使用證據(jù)的保存，能夠證明商標(biāo)實際使用的證據(jù)有很多種，較為常見的包括協(xié)議、票據(jù)、宣傳資料等。商標(biāo)注冊人提供這些證據(jù)并不困難，但是由于行業(yè)慣例、交易習(xí)慣、企業(yè)日常管理制度等多方面因素影響，很多商標(biāo)權(quán)利人所能提供的證據(jù)并不規(guī)范，從而導(dǎo)致其證明力降低。因此，企業(yè)在留存商標(biāo)使用證據(jù)過程中，有必要
注意以下幾點：
第一，日常對商標(biāo)的使用要規(guī)范，盡量與注冊證上的商標(biāo)標(biāo)樣一致。
第二，在日常的使用中，對于可以留存原件的證據(jù)材料，一定要保留原件。
第三，商標(biāo)使用證據(jù)之間需要能夠形成完整的證據(jù)鏈，可以同時證明使用時間、商標(biāo)標(biāo)識、使用商品三要素。如商標(biāo)附著在商品的包裝、容器、標(biāo)簽上或服務(wù)的菜單、價目表上，這些證據(jù)根本無法體現(xiàn)商標(biāo)使用的時間，自然很難被商標(biāo)局予以采納。通常情況下，商品或服務(wù)的交易文書或文件資料，如合同、發(fā)票、維修維護證明、廣告宣傳資料等，這些都是比較“優(yōu)質(zhì)”的使用證據(jù)，也是企業(yè)比較容易保存的證據(jù)。為了明確體現(xiàn)出商標(biāo)所使用商品，在出具上述證明文件時，商品的名稱一定不要用簡稱、甚至型號來代替，以免使證據(jù)的針對性模糊化，從而導(dǎo)致證據(jù)效力降低。在對商標(biāo)進行廣告宣傳時，包括媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、廣告牌、展覽會或博覽會等，應(yīng)當(dāng)及時保留好相關(guān)的網(wǎng)頁鏈接、視頻、雜志、照片等，同時能夠簽訂協(xié)議的，盡量簽訂廣告協(xié)議，并同時開具發(fā)票。
第四，商標(biāo)的使用不僅局限于商標(biāo)注冊人的使用，被許可人的使用也可以視為對商標(biāo)進行了有效的使用。
在我國，大家注冊商標(biāo)的時候習(xí)慣會注冊中文商標(biāo)，而我們常用的漢字只有8000個左右，隨著商標(biāo)的需求量越來越多，我們能夠注冊的商標(biāo)越來越少了，因此，“撤三”就成了很多商標(biāo)申請人獲得商標(biāo)權(quán)的手段之一，所以，企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該有意識的留存商標(biāo)使用證據(jù)，只有這樣，才能抵御隨時都可能到來的危險，把商標(biāo)牢牢握在我們手中。
來源：商標(biāo)圈 版權(quán)歸原創(chuàng)所有僅供學(xué)習(xí)參考之用，禁止用于商業(yè)用途，部分文章推送時未能及時與原作者取得聯(lián)系，若來源標(biāo)錯誤侵犯到您的權(quán)益煩請告知我們將立即刪除
掌上碩睿
掃碼咨詢微信客服
微信掃碼關(guān)注